Как перерегистрировать кассу в связи с заменой ФН?

После замены фискального накопителя на кассе специалисты АТОЛ Онлайн отправят на вашу контактную электронную почту два отчета:

• В отчете о закрытии архива содержится информация по старому ФН.
• В отчете о перерегистрации ККТ — информация по новому ФН.

После получения отчетов вам нужно самостоятельно перерегистрировать кассу в ФНС в связи с заменой фискального накопителя.

Какие действия необходимо совершить на стороне ФНС?

1. Получите отчет о закрытии фискального накопителя (ФН) от наших специалистов, после перейдите на сайт ФНС и войдите в свой личный кабинет.

2. В личном кабинете ФНС на главной странице перейдите в раздел «УЧЕТ ККТ», если вы юридическое лицо или «Мои кассы», если вы ИП.

3. Выберите кассу, которую необходимо перерегистрировать в связи с заменой ФН.

4. Наведите курсор мыши на «РНМ» необходимой кассы и нажмите левой клавишей мыши на него.

5. Нажмите на клавишу «Перерегистрировать».

6. Укажите данные из полученных вами отчетов. В качестве причины перерегистрации выберите «Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя».

7. Нажмите на клавишу «Подписать и отправить».

На этом перерегистрация кассы будет завершена. Более подробные инструкции вы можете найти в библиотеке АТОЛ Онлайн.

Если за организацией зарегистрировано несколько касс, ФН в них меняют по очереди. Поэтому пока одна касса выключена для замены, остальные работают.

Рекомендуем после замены фискального накопителя ограничить передачу чеков на облачную кассу до момента ее перерегистрации.

Если вы этого не сделаете, то нарушите 54-ФЗ, что, в свою очередь, влечёт последствия по п.4 ст. 14.5 КоАП РФ.

Пока перерегистрация облачной кассы не будет выполнена, ОФД будет продолжать принимать чеки от кассы, но такие чеки будут в «мягком карантине».

В таком режиме касса может работать до 30 дней. После ККТ будет снята с учета в ФНС в одностороннем порядке, и все чеки попадут в «жесткий карантин», что повлечет за собой проверки со стороны ФНС.

Подробное описание процесса замены ФН на облачной кассе читайте в статье.

Мы будем рады ответить на любые ваши вопросы по телефону 8 (800) 505-47-47, 

по электронной почте 1@atol.ru или в чате поддержки.