Формат фискальных документов (ФФД) определяет, какие документы формирует касса, какие данные в них содержатся и как эти документы выглядят. ФФД определены налоговой, каждый кассовый аппарат составляет документы в соответствии с одним из установленных форматов:

• ФФД 1.05. Обладает расширенными функциями: учетом чеков прихода, расхода, возврата. Счетчики учета операций зашиты в фискальный накопитель, а не в кассовый аппарат. Поэтому данные считаются более надежными и могут использоваться налоговыми инспекциями при проверках. Это наиболее полный и удобный формат для всех, кто не торгует маркированными товарами.
• ФФД 1.2. Обязательный формат для учета маркированной продукции. Кассы с данным форматом взаимодействуют напрямую с системой «Честный ЗНАК», формируют запросы о кодах, отправляют уведомления о продаже товара с маркировкой.

Чеки коррекции, постоплаты, предоплаты

Современные онлайн-кассы могут отражать оплату и выдачу товара при разных вариантах платежей:

• Чек предоплаты. Печатается при получении продукции, оплаченной раньше получения.
• Чек постоплаты. Документ пробивается в момент выдачи товара клиенту, если оплата будет произведена позднее (например, при продаже в кредит).
• Встречное предоставление. Чек выбивается в момент получения товара, который выдается взамен сданного бракованного.
• Чек коррекции. Если вы заметили продажу, не проведенную по кассе, или излишне выбитые суммы, можно исправить ошибки с помощью чеков коррекции. В этом случае ФНС не наложит взыскание.

Какие кассы бьют чеки с кодом маркировки

Продавцы маркированных товаров должны использовать кассы, обновленные под ФФД 1.2. Этот формат специально разработан таким образом, чтобы при продаже проверять код и направлять данные в «Честный ЗНАК».
Под исключение подпадают ювелирные изделия, шубы и алкоголь. Для их продажи не требуется переход на ФФД 1.2.
Курьерские организации и ИП, осуществляющие доставку маркированных товаров от имени продавца, также обязаны указывать в чеке код товара.

ФНС ведет учет ККТ с поддержкой ФФД 1.2 и делает соответствующие отметки в реестре.
Кассы нового поколения АТОЛ 42ФС и Казначей ФА, разработанные нашими специалистами, также поддерживают ФФД 1.2.

Если у вас есть вопросы, касающиеся применения ККТ, — задайте их экспертам АТОЛ Онлайн по телефону 8 (800) 505-47-47 или по электронной почте info@atol.online.