Ответственность за передачу чеков в ФНС

Предприниматели, подпадающие под действие закона 54-ФЗ, обязаны выполнять все его требования и проводить продажи через кассовый аппарат. За нарушения положений законодательного акта предусмотрена ответственность: предупреждения, штрафы, приостановление деятельности компании. 

В соответствии с 54-ФЗ все платежи, которые произведены в сети интернет должны быть фискализированы онлайн-кассой. За нарушение 54-ФЗ и неприменение онлайн-кассы штраф для должностных лиц и ИП составит от 25% до 50% от сумм расчета, для юридических лиц — от 75% до 100% от сумм расчета.

Отчетность

Переход на онлайн-кассы сделал ненужными некоторые отчеты. Например, заполнение формы КМ-4 «Журнал кассира-операциониста» стало необязательным. Информация теперь передается автоматически и отображается в личном кабинете на сайте ФНС.

Не реже чем раз в 24 часа следует делать отчет о закрытии смены. При его оформлении происходит:

• обнуление данных;
• сохранение итогового результата в ФН.

Кроме отчета о закрытии смены онлайн-кассы формируют отчет об открытии смены и о закрытии фискального накопителя.

Контроль со стороны ФНС

Надзор за выполнением требований законодательства в области применения ККТ осуществляется налоговыми службами. В целях контроля ФНС:

• ведет автоматизированный мониторинг операций с помощью кассовой техники, проверяет полноту отражения выручки, анализирует полученные данные;
• запрашивает пояснения, справки и документы;
• проводит удаленные и выездные проверки;
• устраивает контрольные закупки;
• осуществляет удаленный доступ для проверки фискальных данных;
• требует у предпринимателей предъявление подписанного договора с ОФД.

С 5 марта 2022 года отменены плановые проверки с целью контроля применения ККТ. Все проверки будут проводиться без предупреждения внезапно.

Если покупателю не выдали чек или пробили чек, не соответствующий требованиям закона, он может обратиться с жалобой в ФНС. Убедиться в подлинности документа можно в приложении «Проверка чека» прямо не отходя от кассы. Для этого надо отсканировать QR-код в программе. Если на экране телефона высветится информация о продавце и купленных товарах, значит, чек не поддельный.

Штраф за невыдачу чека

За невыдачу чека покупателю предусмотрены следующие санкции: административные предупреждения, штрафы и даже дисквалификация или приостановление деятельности. Размеры взысканий закреплены в КоАП РФ.
Штрафы налагаются на юридическое и должностное лицо. Нарушение может обнаружить ИФНС при проверке или по жалобе покупателя. Размер взыскания зависит от причины, по которой покупатель не получил чек.

Продавец не пробил чек на кассе (в случаях, когда применение ККТ необходимо):

Штраф на должностное лицо или предпринимателя может составить от 25% до 50% от неоформленной выручки, но не меньше 10 000 рублей.

На юридическое лицо — 75 — 100% от суммы непробитых чеков, но не менее 30 000 рублей.

При первом нарушении субъектам малого и среднего бизнеса вместо штрафа может быть вынесено предупреждение.

Если сумма непробитых чеков составляет один миллион рублей или более, а также при повторных случаях неприменения ККТ должностному лицу грозит дисквалификация на срок до двух лет, организации — приостановление деятельности на период до 90 дней.

Для применения онлайн-кассы важно, кто совершает платеж. В ситуации, когда юридическое лицо оплачивает безналом услугу за физическое лицо, чек отбивать не надо. Штраф в этом случае начислен не будет.

Продавец пробил чек, но не выдал его покупателю

При первичном нарушении так же, как и в предыдущем случае, предприниматель скорее всего получит предупреждение. При повторном — налагается штраф:

• на административное лицо или ИП — 2 000 рублей;
• на юридическое лицо — 10 000 рублей.

Если чек не выдан по причине неисправности ККТ или отсутствия кассовой ленты, предусмотрены такие же штрафы.

Штраф за отсутствие ФН

Кассовый аппарат без фискального накопителя невозможно зарегистрировать в ФНС, значит, работать без ФН просто не получится. Но при окончании срока, на который рассчитан ФН, или при заполнении памяти накопитель необходимо заменить, иначе он не будет передавать данные в ИФНС. За несвоевременную замену ФН предусмотрены штрафы. Размер взыскания рассчитывается от суммы дохода, полученного за период бездействия накопителя:

• для юридического лица штраф составит 75 — 100%, но не менее 30 000 рублей;
• для ИП или директора компании — 25 — 50%, но не менее 10 000 рублей.

Некорректная ставка НДС

В случае неверно указанной ставки НДС в чеках, предпринимателю выносится предупреждение или налагается штраф: на административное лицо или предпринимателя — от 1500 до 3000 рублей, на юридическое лицо — от 5000 до 10000 рублей. 

Если у вас есть вопросы, касающиеся применения ККТ - задайте их экспертам АТОЛ Онлайн по телефону 8 (800) 505-47-47 или по электронной почте info@atol.online