Правовые вопросы

Что такое облачная касса? Ее законно использовать?

Облачная касса — это физическая онлайн-касса с фискальным накопителем, которая находится не у компании в офисе или на торговой точке, а у арендодателя в дата-центре. Компания получает к ней удаленный доступ, иначе говоря, использует «в облаке».

Фискализация платежей происходит удаленно. Чек облачная касса не печатает, а отправляет клиенту на электронную почту или телефон.

В п. 5.6 статьи 1.2 54-ФЗ такая касса называется «расположенной вне места совершения расчета». Соответственно, облачная касса работает полностью по 54-ФЗ: формирует чеки и передает их через ОФД в налоговую, отправляет клиенту электронный чек, а также хранит информацию о продажах в зашифрованном виде.

Чем облачная касса отличается от онлайн-кассы?

Онлайн-кассой называют современные кассы, которые отправляют данные в ОФД в режиме реального времени. Они представляют собой физическое устройство, которое мы привыкли видеть в магазинах или кафе.

Облачная касса — тоже физическая онлайн-касса, только находится она не на торговой точке, а у арендодателя в ЦОД. И формирует не физические чеки, а электронные.

Облачная касса — это безопасно?

Безопасность — одно из преимуществ облачных касс перед физическими онлайн-кассами. Дата-центры, где хранятся облачные кассы, соответствуют высоким требованиям к надежности и безопасности: они оснащены видеонаблюдением, системой пожаротушения, резервным генератором электропитания, защитой от сетевых ошибок и DDoS-атак.

Даже если ККТ выйдет из строя, сервис арендодателя хранит данные, что позволит восстановить их и продолжить работу на другой облачной ККТ.

Физическая касса менее защищена от влияния внешней среды или человеческого фактора.

Кто может использовать облачную кассу?

Бизнес может использовать облачную кассу, если принимает наличную или безналичную оплату:

• На сайте, в интернет-магазине, в приложении.
• На территории клиента: при доставке товаров курьером или при оказании выездных услуг (например, если вы сантехник или дизайнер интерьера).
• На борту транспорта, в том числе в такси.
• Через автоматические устройства: вендинговые аппараты, платежные терминалы.

В остальных случаях покупателю предоставляется бумажный чек, поэтому облачная касса не подойдет.

Вопрос — ответ

Можно ли использовать облачную кассу в пунктах выдачи товаров (ПВЗ)?

Можно, но только в том случае, если в ПВЗ не взимается оплата за товар, то есть клиент внес 100% предоплату.

Можно ли использовать облачную кассу при оплате в вендинговых аппаратах, постаматах и физических магазинах без персонала?

Можно, но при определенных условиях.

1.  Если вендинговый аппарат реализует какие-либо товары/услуги.
2.  Если при расчетах полностью отсутствует персонал организации, т. е. расчет полностью автоматический.

Подходит ли облачная касса организациям, которые удерживают деньги из зарплаты сотрудников?

Да, сервис АТОЛ Онлайн можно использовать для фискализации удержания денежных средств из заработной платы сотрудников.
Работодатель обязан применять онлайн-кассу, если из заработной платы работника удерживается стоимость:

• реализуемых ему товаров (см. понятие «расчет», приведенное в ст. 1.1 закона № 54-ФЗ, разъяснения в письме Минфина России от 30.11.2018 № 03-01-15/86884);
• оказанных ему услуг (см. п. 4 ст. 4 закона № 192-ФЗ, письмо Минфина России от 25.01.2019 № 03-01-15/4355);
• выданной форменной одежды (письмо Минфина России от 12.12.2018 № 03-01-15/90372).

Если у вас есть вопросы, касающиеся применения ККТ, — задайте их экспертам АТОЛ Онлайн по телефону 8 (800) 505-47-47 или по электронной почте info@atol.online.